Wdrożenia EZD RP dla administracji publicznej

Profesjonalne wdrożenia systemu EZD RP w urzędach i jednostkach państwowych.

Analiza gotowości organizacyjnej, projekt techniczny, instalacja, migracja danych, szkolenia oraz wsparcie powdrożeniowe — kompleksowo, w jednym zespole doradczo-wdrożeniowym.

Umów konsultację Zakres usług
  • Zgodność z metodyką NASK i KPRM
  • Doświadczenie w jednostkach administracji centralnej i samorządowej
  • Wsparcie powdrożeniowe SLA

Pracujemy zgodnie z metodyką i wytycznymi instytucji centralnych

  • NASK
  • KPRM
  • Ministerstwo Cyfryzacji
  • Krajowe Ramy Interoperacyjności
  • RODO / KRI
Zakres współpracy

Kompleksowe wdrożenie EZD RP — od analizy do utrzymania.

01

Analiza przedwdrożeniowa

Audyt procesów kancelaryjnych, mapa obiegów, ocena gotowości organizacyjnej i technicznej.

02

Projekt techniczny i instalacja

Architektura środowiska, integracje, konfiguracja, instalacja serwerowa i bezpieczeństwo.

03

Migracja danych

Migracja spraw i dokumentów z systemów dziedzinowych i wcześniejszych instancji EZD.

04

Szkolenia użytkowników

Programy szkoleń dla kancelarii, kierownictwa, administratorów i pracowników merytorycznych.

05

Asysta produkcyjna

Wsparcie zespołu w pierwszych tygodniach pracy w nowym systemie — on-site i zdalnie.

06

Utrzymanie i SLA

Stałe wsparcie powdrożeniowe, aktualizacje, monitorowanie, doradztwo organizacyjne.

Proces wdrożenia

Przewidywalny przebieg projektu w pięciu etapach.

  1. 01

    Analiza i audyt

    Diagnoza procesów, ocena ryzyk, plan projektu.

  2. 02

    Projekt techniczny

    Architektura, integracje, polityki bezpieczeństwa.

  3. 03

    Wdrożenie i migracja

    Instalacja, konfiguracja, migracja danych historycznych.

  4. 04

    Szkolenia i pilotaż

    Programy szkoleniowe, faza pilotażowa, korekty.

  5. 05

    Produkcja i wsparcie

    Uruchomienie produkcyjne i wsparcie powdrożeniowe.

Dla kogo

Wspieramy podmioty publiczne objęte obowiązkiem stosowania EZD.

  • Ministerstwa i urzędy centralne
  • Urzędy wojewódzkie i marszałkowskie
  • Jednostki samorządu terytorialnego
  • Inspektoraty i służby państwowe
  • Agencje wykonawcze
  • Uczelnie publiczne i instytuty
  • Sądy i prokuratury
  • Państwowe osoby prawne
Najczęstsze pytania

FAQ wdrożenia EZD RP

Czym jest EZD RP?

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją – Rzeczypospolitej Polskiej to standard organizacji obiegu dokumentów w administracji, rozwijany przez NASK we współpracy z KPRM.

Ile trwa wdrożenie?

Typowy projekt trwa od 3 do 9 miesięcy, w zależności od skali jednostki i zakresu migracji.

Czy przeprowadzacie migrację z innych systemów?

Tak. Migrujemy dane z systemów dziedzinowych i wcześniejszych instancji EZD, zachowując ciągłość spraw.

Czy wspieracie urząd po wdrożeniu?

Tak — w modelu SLA z gwarantowanym czasem reakcji oraz konsultacjami organizacyjnymi.

Zaplanujmy wdrożenie EZD RP w Państwa jednostce.

Bezpłatna 30-minutowa konsultacja z konsultantem wdrożeniowym.

Umów rozmowę